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Ce qu’un dentiste associé devrait suivre chaque mois
Un dossier mensuel devrait conserver la base de production, les encaissements, les ajustements, les frais de laboratoire, la rémunération prévue, les dépôts, les dépenses professionnelles et les documents justificatifs.
Suivez les éléments nécessaires pour reproduire la rémunération du mois et expliquer les mouvements de trésorerie. Conservez les rapports et relevés originaux avec un sommaire concis de tout écart non résolu.
Suivez le passage vers la rémunération
Consignez la production brute, les ajustements, la production ajustée, les encaissements, le pourcentage, les frais de laboratoire et les autres retenues du contrat.
Consignez les dépôts séparément
Un dépôt prouve qu’une somme a été reçue. Consignez la date, la période de paie et la référence du relevé afin que le calendrier demeure visible.
Organisez les dépenses et les dossiers fiscaux
Conservez les dépenses professionnelles avec les reçus et les catégories. Le statut d’emploi et la déductibilité exigent une analyse propre au territoire.
Exemple pratique
Pour un mois, conservez le rapport de production, le détail du laboratoire, le relevé de paie et l’entrée bancaire. Notez un écart de 350 $ et reportez cette note au mois suivant lorsque le cabinet confirme un ajustement de calendrier.
Erreurs fréquentes
- Suivre uniquement le dépôt.
- Supprimer les rapports après avoir saisi les totaux.
- Mélanger les dépenses personnelles et professionnelles.
- Traiter un sommaire de trésorerie comme une déclaration fiscale.
Utilisez l’outil connexe : Créateur de sommaire mensuel.
Recherche et vérification
Comment cette ressource est étayée
Cadre de recherche
Suivre des totaux dépersonnalisés, les documents sources, les dates, les ajustements, la rémunération, les dépôts et les dépenses.
Limites à vérifier
Les règles fiscales dépendent du statut. Les dossiers de patients suivent des règles distinctes.
Sources officielles
- Dentists Tax and Financial Guide Ontario Dental Association
- Keeping records Canada Revenue Agency
- Collection, use, and disclosure of personal health information Information and Privacy Commissioner of Ontario
- Information on dental recordkeeping Royal College of Dental Surgeons of Ontario
Utilisez des totaux dépersonnalisés et conservez les documents originaux selon les exigences fiscales, contractuelles et professionnelles applicables.