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Production, encaissements et dépôts représentent trois nombres distincts
La production consigne le travail, les encaissements consignent l’argent reçu par le cabinet et les dépôts consignent l’argent qui vous est versé. Le calendrier et les ajustements contractuels les séparent.
Utilisez un passage en trois étapes. La production clinique devient la base définie par le contrat, cette base devient une rémunération estimée et le traitement de la paie devient le dépôt.
La production commence le dossier d’activité
La production brute peut être ajustée pour les radiations, les rabais, les reprises, les remboursements et l’attribution avant de devenir une base contractuelle.
Les encaissements suivent les paiements
Ils dépendent des paiements des patients et des assureurs. Ils peuvent arriver après le traitement et être réduits par des remboursements ou rétrofacturations.
Les dépôts reflètent le système de paiement
La somme reçue peut inclure des retenues, les impôts, les avantages, des ajustements antérieurs et le calendrier de paie. Comparez aussi le relevé de paie.
Exemple pratique
Une procédure réalisée en mars peut être encaissée en avril et incluse dans un dépôt de mai, selon le contrat et la paie. Les trois totaux mensuels peuvent donc différer.
Erreurs fréquentes
- Comparer les trois nombres sans leurs dates.
- Supposer qu’un contrat sur encaissements paie au moment du traitement.
- Omettre les ajustements et les retenues.
- Ne pas conserver le relevé de paie.
Utilisez l’outil connexe : Calculateur de rapprochement de la paie.
Recherche et vérification
Comment cette ressource est étayée
Cadre de recherche
Définir les trois étapes et relier les dates, les ajustements, les retenues et le relevé de paie.
Limites à vérifier
Le contrat contrôle la base de paie. Le calendrier peut déplacer les montants.
Sources officielles
- Dentists Tax and Financial Guide Ontario Dental Association
- Payment of wages Government of Ontario
- Collection, use, and disclosure of personal health information Information and Privacy Commissioner of Ontario
Les définitions du contrat et les dates des rapports déterminent l’interprétation. Conservez des totaux dépersonnalisés avec les documents sources.