Liste de vérification pour une offre de dentiste associé

Utiliser la liste avant le calculateur et avant la signature

Les ressources des associations professionnelles sur la rémunération des dentistes associés soulignent que les candidats doivent comprendre les modalités contractuelles qui déterminent la paie, les déductions et la rémunération totale. Les lignes directrices sur l’embauche mentionnent aussi les clauses de rémunération, les bases de commission, les dépenses comme les frais de laboratoire ou les frais généraux, les avantages, l’assurance et la résolution des différends comme des sujets à clarifier. Les associations dentaires provinciales mettent également l’accent sur les questions touchant la rémunération, l’autonomie clinique, les cibles de production, les fournitures, la fin de relation et un éventuel droit de premier refus.

Utilisez cette liste pour préparer vos questions avant de signer, de comparer des offres ou de demander à un avocat, un comptable, un mentor ou un conseiller de revoir l’entente.

1. Formule de rémunération

L’offre devrait pouvoir être ramenée à une formule. Si elle ne peut pas être écrite comme une formule, elle est trop vague pour être modélisée.

• Quel est le pourcentage, le salaire, le minimum quotidien, la garantie ou la structure salaire plus commission?
• La rémunération est-elle fondée sur la production brute, la production ajustée, les honoraires facturés, les encaissements, les encaissements nets ou une autre base?
• Y a-t-il différents pourcentages selon les catégories de procédures, les types de patients, les examens d’hygiène, les radiographies, les urgences ou les références à des spécialistes?
• Y a-t-il des plafonds, seuils, avances, tirages, bonis ou récupérations?
• À quelle fréquence la rémunération est-elle calculée et payée?

2. Frais de laboratoire et déductions

Les frais de laboratoire devraient être clairement définis parce qu’ils peuvent modifier de façon importante la rémunération brute du dentiste associé.

• Les frais de laboratoire sont-ils déduits avant ou après le partage?
• Quel pourcentage des frais de laboratoire est attribué au dentiste associé?
• Quels types de cas entraînent des déductions de laboratoire?
• Comment les reprises, les échecs, les corrections, les crédits de laboratoire, les rabais et les remboursements aux patients sont-ils traités?
• Le dentiste associé peut-il consulter le rapport de frais de laboratoire utilisé pour la rémunération?
• D’autres dépenses sont-elles déduites, comme les fournitures, les pièces d’implants, les frais d’aligneurs, la publicité, les frais de transaction ou les frais généraux?

3. Production, encaissements et rapports

Une offre fondée sur les encaissements dépend de la capacité de la clinique à collecter l’argent et à l’attribuer correctement. Une offre fondée sur la production dépend de la façon dont la production est inscrite et ajustée. Demandez un exemple de rapport avant de vous fier à un revenu projeté.

• Quel est le pourcentage d’encaissement récent de la clinique?
• Comment les ajustements d’assurance, les radiations, les plans d’abonnement, le financement par un tiers, les remboursements et les plans de paiement sont-ils traités?
• Comment les paiements sont-ils attribués lorsque plusieurs fournisseurs traitent le même patient?
• Quels rapports le dentiste associé recevra-t-il à chaque période de paie?
• Existe-t-il un processus pour contester une erreur d’attribution de production, d’encaissement ou de frais de laboratoire?

4. Horaire, flux de patients et cibles

Même la meilleure formule a besoin d’un horaire capable de la soutenir. Un pourcentage élevé aide peu s’il n’y a pas assez de patients, d’assistantes, de salles ou d’occasions de traitement.

• Combien de jours et d’heures sont attendus chaque semaine?
• Les soirs, les fins de semaine ou les urgences sont-ils obligatoires?
• Y a-t-il des cibles de production ou des attentes de minimum quotidien?
• Combien de nouveaux patients et d’examens d’hygiène sont attendus par mois?
• Le dentiste associé aura-t-il du temps de chaise réservé, du soutien d’assistance et un suivi des plans de traitement?
• Comment les congés sont-ils demandés et approuvés?

5. Autonomie clinique et compatibilité professionnelle

Un poste de dentiste associé n’est pas seulement une formule de paie. C’est aussi un environnement clinique. Clarifiez la façon dont les décisions sont prises et vérifiez si l’approche de la clinique correspond à votre façon de pratiquer.

• Qui contrôle le diagnostic, la planification des traitements, les références, les matériaux et le choix du laboratoire?
• Le dentiste associé peut-il référer à des spécialistes ou à d’autres dentistes lorsque c’est approprié sur le plan clinique?
• Y a-t-il des philosophies de traitement, scripts de présentation de cas ou pressions de production imposés?
• Quel mentorat est disponible, et qui l’offre?
• Comment les plaintes, les reprises, les désaccords cliniques et les transferts de patients sont-ils gérés?

6. Avantages, dépenses, statut et restrictions

La valeur monétaire d’une offre comprend plus que le chèque de paie. Elle comprend aussi les dépenses couvertes, l’assurance, les congés, la formation, le statut et les restrictions après le départ.

• Qui paie les permis, l’assurance responsabilité professionnelle, l’assurance invalidité, la formation continue, le RCR/BLS, les uniformes, les instruments, les loupes, les cotisations et les logiciels?
• Le rôle est-il un emploi, un contrat de travail autonome ou une autre structure juridique dans le territoire pertinent?
• Qui est responsable des impôts, taxes de vente lorsque applicable, retenues à la source, primes d’assurance ou cotisations de retraite?
• Y a-t-il des clauses de non-sollicitation, de non-concurrence, de confidentialité, de travail ailleurs ou d’achat de participation?
• Quel préavis est exigé pour mettre fin à l’entente, et qu’arrive-t-il aux encaissements non payés ou aux déductions de laboratoire après le départ?
• Existe-t-il une voie vers l’achat d’une participation, un droit de premier refus ou une discussion future sur la propriété?

7. Signaux à clarifier avant de signer

Un signal d’alerte ne veut pas toujours dire que l’offre est mauvaise. Il veut dire que le terme doit être clarifié avant que vous vous y fiez.

• L’offre affiche un pourcentage élevé, mais ne définit pas la base de rémunération.
• Les frais de laboratoire ou les ajustements sont mentionnés sans explication.
• Le revenu projeté est présenté sans hypothèses de flux de patients ou d’encaissement.
• La clinique ne peut pas expliquer comment les rapports du dentiste associé sont produits.
• Le contrat limite le travail futur, mais offre peu de sécurité en retour.
• La clause de résiliation est floue, surtout pour les encaissements non payés ou les déductions après le départ.
• On vous demande de signer rapidement sans assez de temps pour faire réviser l’entente.

Comment utiliser les outils DentiPath

Utilisez d’abord cette liste, puis les calculateurs DentiPath pour transformer l’offre en chiffres. Le calculateur de comparaison de contrats aide à comparer deux offres. Le calculateur de revenu d’associé estime le revenu mensuel et annuel selon une formule. Ensemble, ils isolent les déductions de laboratoire, convertissent des objectifs de revenu en cibles de production et montrent comment les paiements de dette interagissent avec le revenu attendu.

Le but n’est pas de prendre une décision contractuelle dans une application. Le but est de rendre les conditions financières assez claires pour poser de meilleures questions avant de signer.

Sources

• American Dental Association, Dentist compensation.
• American Dental Association, Preparing for the Hire.
• Nova Scotia Dental Association, Business of dentistry.