Politique de confidentialité de DentiPath Ledger

1. Qui nous sommes

L’application DentiPath Ledger est conçue par Dentipath Technologies Inc., exerçant publiquement ses activités sous le nom de DentiPath, une entreprise canadienne de logiciels. Dans la présente politique, « DentiPath », « nous » et « notre » désignent Dentipath Technologies Inc. Pour nous joindre : support@dentipath.ca.

2. Priorité au stockage local, par conception

Dans l’expérience de base actuelle de l’application, DentiPath n’exploite aucun serveur qui reçoit vos saisies Ledger. Ledger est conçu pour être pleinement utilisable sans synchronisation ni compte DentiPath. La synchronisation iCloud ou CloudKit facultative est actuellement désactivée. Si une version future l’offre, cette fonction sera désactivée à moins que vous choisissiez de l’activer ou que l’écran de l’application indique clairement le contraire. La synchronisation iCloud utiliserait l’infrastructure d’Apple et votre compte Apple. DentiPath ne reçoit pas le mot de passe de votre compte Apple ni les détails de votre carte de paiement.

La version Mac s’exécute dans le bac à sable d’Apple. Elle accède aux fichiers situés hors de son conteneur privé seulement après que vous les avez choisis dans les panneaux d’ouverture ou d’enregistrement du système. Ses connexions sortantes servent à Apple StoreKit et à la vérification des avis de service décrite ci-dessous.

Avis de service. Lorsque vous ouvrez l’application ou y revenez, DentiPath Ledger peut demander un petit fichier à dentipath.ca qui liste des avis de service occasionnels (par exemple, un message « mise à jour disponible »). Cette requête n’est pas conçue pour inclure vos saisies, un identifiant de compte ou un identifiant d’appareil propre à l’application, et la connexion ne stocke aucun témoin DentiPath. Si elle échoue, l’application continue de fonctionner. Le fichier est servi par Cloudflare, qui traite des données de connexion de base, comme votre adresse IP, pour livrer et sécuriser la requête.

Les dossiers Ledger actuels, l’historique d’importation et les données du profil de mise de côté estimée sont conservés localement dans des emplacements exclus des sauvegardes au niveau de l’appareil. Pour transférer vos données vers un nouvel appareil ou les récupérer après la perte de l’appareil, créez un fichier de sauvegarde chiffré dans l’application et conservez-le en lieu sûr.

3. La limite concernant les renseignements sur les patients

DentiPath Ledger sert au suivi financier professionnel, et non aux dossiers de patients. Les saisies utilisent des champs structurés, et non des dossiers cliniques ouverts ni des notes cliniques en texte libre. N’y saisissez pas de noms de patients, de numéros de dossier, de dates de naissance, de numéros de carte d’assurance maladie, de coordonnées, de notes de traitement, ni aucun autre renseignement permettant d’identifier un patient. Le champ de référence ou d’étiquette est facultatif, et une vérification actuelle sur l’appareil aide à en écarter le texte permettant d’identifier un patient et peut empêcher l’enregistrement d’un texte qui semble permettre une identification, sans transmettre ce texte à DentiPath.

L’importation actuelle de Ledger est limitée aux totaux financiers provenant de fichiers CSV, Excel, texte ou ZIP et de tableaux collés, comme la production, les encaissements, les frais de laboratoire et les dépenses. L’analyse de l’importation, l’association des colonnes, l’exclusion pour confidentialité, l’aperçu et l’enregistrement s’exécutent sur votre appareil. Ledger lit temporairement en mémoire le fichier source que vous sélectionnez; l’application ne copie, ne conserve, ne téléverse ni ne supprime le fichier original. À la fin du processus d’importation, Ledger conserve uniquement les saisies financières que vous avez acceptées et des métadonnées d’importation limitées et filtrées pour protéger la confidentialité, comme le type de source, un nom de fichier sûr lorsqu’il est disponible, le nombre de lignes, la plage de dates et les étiquettes des colonnes exclues. Une importation refusée ou annulée ne crée aucune saisie importée ni métadonnée dans l’historique d’importation. Les colonnes qui ressemblent à des renseignements de patient sont exclues par défaut, mais vous demeurez responsable de vérifier les fichiers sources, les associations, les champs exclus et les saisies générées avant de les enregistrer ou de les partager. L’importation de photos, par caméra, d’images, par ROC et de PDF demeure désactivée dans les versions actuelles en attendant les approbations relatives à la confidentialité et aux aspects juridiques. Le code de numérisation inactif sur l’appareil ne téléverse ni ne conserve l’image source et ne peut pas être activé dans une version App Store par un réglage d’exécution.

4. Accès à l’appareil et verrouillage de l’application

L’accès aux données actuelles de l’application est régi par les réglages de votre appareil Apple et par les protections que vous choisissez. Sur iPhone et iPad, les fichiers protégés de l’application utilisent la protection des données d’Apple lorsque l’appareil est verrouillé. Sur Mac, la protection des fichiers locaux dépend de votre ouverture de session macOS, des contrôles d’accès physique et des réglages de chiffrement du disque, comme FileVault. Vous pouvez aussi activer le verrouillage de l’application : l’iPhone et l’iPad utilisent Face ID, Touch ID ou le code de l’appareil et masquent les instantanés du sélecteur d’apps; le Mac utilise Touch ID ou le mot de passe de session Mac et se verrouille après environ une minute d’inactivité de l’application ou immédiatement lorsqu’elle passe en arrière-plan. Les versions actuelles ne fournissent aucun compte DentiPath, aucune récupération de mot de passe, ni aucune copie de vos saisies Ledger conservée sur un serveur.

5. Rapports et sauvegardes chiffrées

Les exportations CSV, les rapports PDF mensuels, les aperçus d’importation, les enregistrements d’importation, l’annulation d’importation et les fichiers de sauvegarde sont générés ou traités sur votre appareil uniquement lorsque vous le choisissez. Sur iPhone et iPad, les fichiers quittent l’application par la feuille de partage du système; sur Mac, ils utilisent des panneaux d’ouverture et d’enregistrement choisis par l’utilisateur, et les PDF mensuels peuvent être envoyés à la boîte de dialogue d’impression du système. Les sauvegardes sont toujours chiffrées au moyen d’un mot de passe que vous définissez, à l’aide d’un chiffrement authentifié AES-GCM; il n’existe aucune option de sauvegarde non chiffrée. Comme la clé de chiffrement est dérivée de votre mot de passe, DentiPath ne peut ni lire ni récupérer une sauvegarde. Une fois qu’un fichier quitte l’application, il est régi par la destination où vous l’envoyez, l’enregistrez ou l’imprimez.

Les fonctions de synchronisation, de sauvegarde, de restauration et d’exportation peuvent échouer, entrer en conflit, dupliquer des dossiers, omettre des dossiers ou être interrompues en raison de problèmes liés à l’appareil, au système d’exploitation, au compte, au réseau, à Apple ou à un fournisseur de services. Vérifiez les rapports importants et conservez vos propres sauvegardes avant de supprimer l’application, de changer d’appareil, de réinitialiser un appareil ou de vous fier à un dossier synchronisé.

Les fonctions facultatives de synchronisation, de sauvegarde, de compte, d’accès par navigateur et d’hébergement sont des fonctions pratiques. Sauf indication contraire sur une page de produit précise, l’application de base demeure pleinement utilisable sans les activer.

6. Préférences partagées sur l’appareil

Si vous avez aussi DentiPath Finance™ ou DentiPath Launch™ sur le même appareil, les applications peuvent partager quelques valeurs par défaut non identifiantes (comme la notation de la devise, le taux d’encaissement, le pourcentage d’associé et le thème des cartes) au moyen d’un conteneur Apple App Group, afin que la suite s’accorde sur les chiffres que vous avez déjà saisis. Dans la version actuelle, ce partage App Group se fait localement sur cet appareil et n’est pas transmis à DentiPath.

7. Achats

Ledger Pro est offert sous forme d’abonnements mensuel ou annuel à renouvellement automatique, traités par Apple sur l’App Store selon les modalités d’Apple. DentiPath ne reçoit pas les détails de votre carte de paiement; Apple fournit l’état de l’achat à l’application ainsi que des rapports de ventes et de transactions App Store à DentiPath.

8. Suppression de vos données

Supprimez les saisies une à une dans l’application. Pour retirer complètement les données locales lors de la désinstallation, suivez les étapes de suppression des données de votre plateforme : l’iPhone et l’iPad retirent normalement le conteneur avec l’application, tandis que macOS peut conserver des fichiers de soutien du bac à sable après le retrait de l’application. Les sauvegardes chiffrées que vous avez créées restent là où vous les avez enregistrées jusqu’à ce que vous les supprimiez; les sauvegardes automatiques de l’appareil n’incluent pas les données de votre registre.

9. Enfants

DentiPath Ledger est destinée aux étudiants et aux professionnels dentaires et ne s’adresse pas aux enfants de moins de 13 ans. Une personne n’ayant pas atteint l’âge de la majorité ne peut l’utiliser qu’avec la permission et sous la supervision d’un parent ou tuteur légal. La politique générale explique comment signaler des renseignements envoyés par un enfant.

10. Modifications et coordonnées

Si la présente politique change, la version mise à jour est publiée ici avec une nouvelle date d’entrée en vigueur. Questions : support@dentipath.ca. Voir aussi la politique de confidentialité générale, les conditions d’utilisation et l’avis de non-responsabilité.