Apprendre avec DentiPath
Production et encaissements pour dentistes associés
La production et les encaissements ne sont pas la même chose. La production désigne généralement la valeur des traitements dentaires facturés ou produits. La production ajustée tient compte de changements comme les radiations d’assurance, les rabais ou les ajustements liés aux barèmes d’honoraires. Les encaissements désignent l’argent réellement reçu par la clinique. Pour un dentiste associé, cette différence compte parce qu’un pourcentage de 40 % basé sur la production peut donner un résultat différent d’un pourcentage de 40 % basé sur les encaissements. Le pourcentage affiché n’est qu’une partie de la formule. La base de rémunération compte tout autant.
Ce guide explique en quoi la production, la production ajustée et les encaissements diffèrent, afin que vous compreniez le calcul avant d’utiliser un calculateur ou d’examiner une offre.
Vous voulez y associer des chiffres? Le Calculateur de revenu d’associé estime comment la production, la production ajustée, les encaissements, le pourcentage de rémunération, les frais de laboratoire et les déductions modifient un scénario de revenu d’associé. Pour enregistrer des scénarios et comparer des offres côte à côte, DentiPath Finance™ les modélise en privé sur votre appareil.
Pourquoi cette distinction est importante
De nombreuses offres de dentiste associé utilisent des formulations comme 40 % de la production, 40 % de la production ajustée, 40 % des encaissements, 40 % des encaissements nets, 40 % après les frais de laboratoire ou 40 % du bénéfice net. Ces expressions peuvent sembler similaires, mais elles ne sont pas interchangeables. Le même travail clinique peut mener à une rémunération différente selon le chiffre utilisé dans le contrat.
Si le contrat ne définit pas clairement la base de rémunération, l’associé pourrait avoir de la difficulté à prévoir son revenu de façon fiable.
Ce que signifie la production
La production désigne généralement la valeur des services dentaires produits ou facturés par le fournisseur. Elle est souvent liée au barème d’honoraires ou au système de facturation de la clinique. Toutefois, le mot « production » peut être utilisé de différentes façons. Une clinique peut faire référence à la production brute, à la production totale, à la production facturable, à la production ajustée ou à la production nette. Il ne faut pas présumer que ces expressions signifient toutes la même chose.
Production brute
La production brute correspond à la valeur des services avant les ajustements. Elle peut refléter le barème d’honoraires complet de la clinique. Par exemple, une couronne est facturée à 1 500 $. Si aucun ajustement n’est encore pris en compte, la production brute est de 1 500 $.
Production ajustée
La production ajustée tient compte des réductions appliquées aux honoraires initiaux. Ces réductions peuvent provenir de barèmes d’assurance, d’ajustements contractuels, de rabais, de reprises, de radiations ou d’autres ajustements propres à la clinique. Par exemple, une couronne est facturée à 1 500 $, mais l’assureur ou le régime permet seulement 1 000 $, donc la production ajustée est de 1 000 $. Dans ce cas, un contrat basé sur la production ajustée utiliserait 1 000 $, et non 1 500 $.
Ce que signifient les encaissements
Les encaissements désignent l’argent réellement reçu par la clinique. Cela peut inclure les paiements des patients, des régimes d’assurance, des programmes gouvernementaux ou d’autres payeurs, selon la clinique et la juridiction. Les encaissements peuvent être inférieurs à la production ajustée si :
- un solde patient demeure impayé
- un paiement d’assurance est retardé
- une réclamation est refusée
- un paiement est radié
- un remboursement est émis
- la clinique a des systèmes d’encaissement faibles
- le paiement arrive après le départ de l’associé
Par exemple, une couronne a une production ajustée de 1 000 $, mais la clinique reçoit 950 $, donc le montant des encaissements est de 950 $. Dans ce cas, un contrat basé sur les encaissements utiliserait 950 $, et non 1 000 $ ou 1 500 $.
Exemple simple : production, production ajustée et encaissements
Imaginez un cas avec une production brute de 1 500 $, une production ajustée de 1 000 $, des encaissements de 950 $ et un pourcentage de l’associé de 40 %. L’associé réalise la même procédure clinique et le pourcentage reste le même, mais le résultat change avec la base de rémunération.
| Base de rémunération | Montant | Pourcentage | Estimation |
|---|---|---|---|
| Production brute | 1 500 $ | 40 % | 600 $ |
| Production ajustée | 1 000 $ | 40 % | 400 $ |
| Encaissements | 950 $ | 40 % | 380 $ |
La différence vient entièrement de la base de rémunération.
Pourquoi un pourcentage plus élevé ne signifie pas toujours un revenu plus élevé
Un pourcentage plus élevé peut tout de même produire une rémunération plus faible s’il est appliqué à une base plus petite. Comparez deux offres : l’offre A est de 35 % d’une production ajustée de 80 000 $; l’offre B est de 40 % d’encaissements de 65 000 $.
| Offre | Base | Pourcentage | Estimation |
|---|---|---|---|
| Offre A (production ajustée) | 80 000 $ | 35 % | 28 000 $ |
| Offre B (encaissements) | 65 000 $ | 40 % | 26 000 $ |
Même si l’offre B affiche le pourcentage le plus élevé, l’offre A produit le montant estimé le plus élevé dans cet exemple. C’est pourquoi les offres à pourcentage devraient être comparées à partir d’hypothèses réalistes de production, d’ajustements et d’encaissements.
Facteurs courants qui influencent les encaissements
Les encaissements peuvent être influencés par plusieurs facteurs liés à la clinique, dont certains peuvent être hors du contrôle direct de l’associé. Les facteurs importants comprennent :
- le profil des patients
- la participation aux régimes d’assurance
- les barèmes d’honoraires réduits
- la participation à des programmes gouvernementaux
- la rapidité de soumission des réclamations
- le taux de refus des réclamations
- les politiques de paiement des patients
- les options de financement
- les processus d’encaissement à la réception
- le moment des paiements d’assurance
- les soldes impayés
- les remboursements et ajustements
Une structure basée sur les encaissements n’est pas automatiquement injuste. Elle signifie simplement que la rémunération de l’associé est liée à l’argent réellement reçu par la clinique. Cela rend les systèmes de facturation et d’encaissement de la clinique importants.
Questions à poser au sujet d’une offre basée sur les encaissements
Avant d’accepter une formule basée sur les encaissements, demandez :
- Quel est le taux d’encaissement historique de la clinique?
- Les encaissements sont-ils calculés seulement à partir de la production de l’associé?
- Comment les retards de paiement d’assurance sont-ils traités?
- Comment les soldes patients impayés sont-ils traités?
- Qu’arrive-t-il aux encaissements reçus après le départ de l’associé?
- Les remboursements sont-ils déduits de la rémunération future?
- L’associé peut-il consulter les rapports d’encaissement?
- Les radiations et rabais sont-ils présentés séparément?
- À quelle fréquence les encaissements sont-ils conciliés?
- Les frais de laboratoire sont-ils déduits avant ou après le calcul des encaissements?
Questions à poser au sujet d’une offre basée sur la production
Avant d’accepter une formule basée sur la production, demandez :
- La base est-elle la production brute ou la production ajustée?
- Les radiations d’assurance sont-elles déduites avant le calcul de la rémunération?
- Les rabais, reprises, remboursements ou radiations sont-ils déduits?
- Le contrat définit-il clairement la « production »?
- Les frais de laboratoire sont-ils déduits de la production avant le pourcentage?
- Certaines procédures sont-elles exclues?
- Quand la production est-elle mesurée?
- Quels rapports l’associé peut-il consulter?
- Les ajustements sont-ils appliqués rétroactivement?
- La formule est-elle différente pour l’hygiène, les spécialités ou les procédures appuyées par un laboratoire?
Exemple détaillé : revenu mensuel d’associé selon différentes bases
Supposons qu’un associé hypothétique a ces chiffres mensuels : production brute 90 000 $, ajustements d’assurance et de barèmes d’honoraires 12 000 $, production ajustée 78 000 $, soldes non perçus et différences de calendrier 4 000 $, encaissements reçus 74 000 $, et un pourcentage de l’associé de 40 %.
| Scénario | Base | Pourcentage | Estimation |
|---|---|---|---|
| Scénario A (production brute) | 90 000 $ | 40 % | 36 000 $ |
| Scénario B (production ajustée) | 78 000 $ | 40 % | 31 200 $ |
| Scénario C (encaissements) | 74 000 $ | 40 % | 29 600 $ |
Ces chiffres sont simplifiés et ne tiennent pas compte des impôts, des déductions personnelles ni des autres déductions contractuelles comme les frais de laboratoire. Le but n’est pas de dire qu’un modèle est toujours meilleur. Le but est de montrer que la base de rémunération change l’estimation.
Où se situent les frais de laboratoire
Les frais de laboratoire peuvent être traités séparément de la production et des encaissements. Un contrat peut prévoir que l’associé est payé selon un pourcentage de la production sans déduction de frais de laboratoire, un pourcentage des encaissements sans déduction de frais de laboratoire, un pourcentage de la production après les frais de laboratoire, un pourcentage des encaissements après les frais de laboratoire, ou un montant en pourcentage moins une part distincte des frais de laboratoire.
Par exemple, prenez des encaissements de 74 000 $, un pourcentage de 40 %, des frais de laboratoire mensuels de 6 000 $ et une responsabilité de l’associé pour les frais de laboratoire de 50 %.
| Étape | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Montant avant le partage des frais de laboratoire | 74 000 $ fois 40 % | 29 600 $ |
| Moins la part de l’associé pour les frais de laboratoire | 6 000 $ fois 50 % | 3 000 $ |
| Montant estimé après le partage des frais de laboratoire | 29 600 $ moins 3 000 $ | 26 600 $ |
Le traitement des frais de laboratoire peut donc modifier la valeur réelle d’une formule basée sur la production ou les encaissements.
Production et encaissements dans la comparaison de contrats
Lorsque vous comparez des offres, placez chacune dans la même structure :
- Production brute mensuelle prévue
- Production ajustée prévue
- Encaissements prévus
- Pourcentage de l’associé
- Traitement des frais de laboratoire
- Minimum quotidien ou garantie
- Moment de la conciliation
- Avantages sociaux et dépenses
- Statut du travailleur et considérations fiscales
- Modalités de départ et encaissements impayés
Une comparaison de contrats ne devrait pas s’arrêter au pourcentage affiché. Elle devrait modéliser la base à laquelle ce pourcentage est appliqué.
Point clé à retenir
La production, la production ajustée et les encaissements sont des chiffres différents. Une façon pratique de l’exprimer est : base de rémunération, fois le pourcentage de l’associé, moins les déductions, plus les garanties ou primes. Avant de comparer des offres, définissez la base de rémunération. Ensuite, modélisez le même scénario selon différentes structures.
Testez quelques scénarios avec le Calculateur de revenu d’associé avant de comparer des offres.
Continuez votre lecture
Modélisez vos propres chiffres en privé.
DentiPath Finance™ enregistre des scénarios de rémunération complets et compare deux offres sur la même base; DentiPath Ledger™ suit ce qui arrive réellement. Privé, sur l’appareil, sans compte.
Questions
Qu’est-ce que la production en dentisterie?
La production désigne généralement la valeur des services dentaires produits ou facturés. Le contrat devrait définir s’il s’agit de la production brute, de la production ajustée, de la production facturable ou d’une autre mesure propre à la clinique.
Qu’est-ce que la production ajustée?
La production ajustée est la production après certaines réductions, comme les ajustements liés aux barèmes d’assurance, les rabais, les reprises, les remboursements ou les radiations. La définition exacte dépend de la clinique et du contrat.
Que sont les encaissements en dentisterie?
Les encaissements sont les montants réellement reçus par la clinique. Cela peut inclure les paiements des patients, des assurances, des programmes gouvernementaux ou d’autres sources, selon la clinique.
Est-il préférable d’être payé sur la production ou sur les encaissements?
Aucun modèle n’est automatiquement meilleur dans tous les cas. Une rémunération basée sur la production peut réduire le risque lié aux retards d’encaissement pour l’associé, tandis qu’une rémunération basée sur les encaissements lie la rémunération à l’argent réellement reçu par la clinique. Le meilleur modèle dépend du contrat, du profil des patients, des systèmes d’encaissement, des déductions et des garanties.
Pourquoi les encaissements peuvent-ils être inférieurs à la production?
Les encaissements peuvent être inférieurs en raison d’ajustements d’assurance, de rabais, de soldes patients impayés, de paiements retardés, de réclamations refusées, de remboursements ou de radiations.
Devrais-je demander les rapports d’encaissement avant de signer?
Si la rémunération est basée sur les encaissements, il est raisonnable de demander comment les encaissements sont suivis, quand ils sont conciliés et si des rapports propres à l’associé sont disponibles. Le contrat devrait expliquer clairement le calcul.
Méthode et sources
- Renseignements de l’American Dental Association sur la rémunération : contexte de la rémunération fondée sur la production ou les encaissements.
Commencez avec l’application qui correspond à votre étape.
Téléchargement gratuit. Sur votre appareil, sans compte.
Recherche et vérification
Comment cette ressource est étayée
Cadre de recherche
Définir la production et les encaissements selon le contrat, les ajustements, le calendrier et les frais de laboratoire.
Limites à vérifier
Les définitions du contrat contrôlent le calcul. Le calendrier des encaissements peut déplacer les revenus.
Sources officielles
- Dentists Tax and Financial Guide Ontario Dental Association
- Principal and associate responsibilities Royal College of Dental Surgeons of Ontario
- Payment of wages Government of Ontario
Apprendre avec DentiPath est offert à des fins éducatives et de planification personnelle seulement. Il ne constitue pas un conseil financier, juridique, fiscal, comptable, d’emploi ou clinique. Les structures de rémunération, le statut du travailleur, le traitement fiscal et les modalités contractuelles varient selon la juridiction et selon les faits propres à la relation de travail. Les calculs sont des estimations fondées sur les valeurs saisies par l’utilisateur. Faites examiner les contrats et les décisions financières par des professionnels locaux qualifiés avant de vous fier à un modèle ou de signer une entente.